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無紙化辦公，讓效能走進辦公室
發(fā)布時間：2023-09-01 瀏覽量：480 分享到：
為提升公文辦文質(zhì)效，積極適應(yīng)移動辦公新需求，杜絕浪費，提升效能，節(jié)約資源。近日，公司全面啟用“釘釘”辦公軟件，開啟公司無紙化辦公新局面。
一直以來，公司各類收發(fā)文，任務(wù)繁重，批閱速度慢、效率低，公文處理工作幾乎是公司綜合管理部每天工作的重中之重，但繁雜的紙質(zhì)化文件，讓大家處理起來非常繁瑣，時常因為領(lǐng)導(dǎo)出差外地或者會議原因無法及時流轉(zhuǎn)，公文延遲，延誤等情況時有發(fā)生。
自今年啟動“釘釘”以來，在前期調(diào)研、流程建設(shè)、全線測試等大量準備工作的基礎(chǔ)上，各業(yè)務(wù)部門的審批流程均實現(xiàn)無紙化電子辦公，公司公文也全面實現(xiàn)了收文、登記、擬辦、傳閱、報送、審批、發(fā)文、歸檔等業(yè)務(wù)工作無紙化辦公，全面邁入無紙化辦公模式。
辦公效率得到飛躍式提升，往日每天打印傳閱的厚厚一疊的文件徹底消失了，辦文質(zhì)效大幅提升，油墨紙張也不再浪費，極大地降低了辦公運行成本。在踐行綠色環(huán)保理念的同時，降低了辦公成本，也方便隨時電子查閱、便于檔案歸檔，同時公司數(shù)據(jù)的安全性，便捷性，可靠性得到有力保障。也對公司未來進入數(shù)字化時代提供了強有力的辦公環(huán)境支撐。
如今，企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)化辦公是大勢所趨，數(shù)字化，信息化是企業(yè)管理和改革發(fā)展的必經(jīng)之路。在未來我們將不斷開發(fā)無紙化辦公的內(nèi)在能量，鞏固夯實無紙化辦公的基礎(chǔ)環(huán)境，通過釘釘?shù)绒k公軟件，全面優(yōu)化辦公管理、簡化辦公流程、提升辦公效能，綜合提升公司整體管理效能。
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